Salgsvarer

• Lagervare: Sett kryss her hvis varen skal tas med når det beregnes lagerverdi til regnskap.
• Transport: Sett kryss her hvis salgsvaren er en transport tjeneste. I betongvare vil dette krysset være av betydning ved utregning av fritt levert transport. Prisen på transport vil fordeles ut på de andre salgsvarene, men i regnskapet vil transporten få sin inntekt.
• Tjeneste: Sett kryss her for å markere at salgsvaren er en tjeneste.
• Transportavregning: Sett kryss her om varen skal være med på transportavregning.

Rapporter

En finner rapporter til bruk ved vareopptelling under "Rapporter" i menyen

Telleliste med lagerstatus

Viser lagerstatus i egen kolonne i tillegg til blankt felt for å skrive inn resultat etter opptelling

Telleliste

Oversikt over alle lagervarer med felt for å skrive inn resultat etter opptelling.

Telleliste pr valgt dato

Bruk denne for å kunne hente ut lagerstatus tilbake i tid.

Listen oppdateres hver gang en endrer dato eller avdeling.

Telleliste negativ beholdning

Lister ut alle lagervarer med negativ beholdning.

Lagerverdi etter justering

Velg dato og hvilke brukere som har gjort justeringer som skal tas med. Klikk ok og tallene blir eksportert til Excel

Lagerjustering

Opptelling av varelager

Ved opptelling av varelager skriver en ut telleliste som en finner under rapporter. Det er viktig at en så langt det lar seg gjennomføre ikke registrerer salg eller produksjon samme dag som en tar opptelling av varelager(Husk at på det tidspunktet en setter en følgeseddel til status startet levering, eller høyere, så registreres uttaket i lagersystemet, og motsatt vei, registreres vare inn på lager). Eventuelle salg som gjennomføres samme dag kan føre til at lagerbeholdning blir feil når en registrerer beholdning etter opptellingen i etterkant.

NB! Det er vanlig å registrere ny opptalt beholdning i etterkant. Dersom en gjør det, er det viktig at en er klar over at lagerbeholdning som registreres tilbake i tid, gjenspeiler lagerbeholdning ved utgangen av valgt dato. Det betyr at hvis f.eks. 2 kumringer ble kjørt ut samme dag som oppteling, men før opptelling, så må disse 2 kumringene IKKE telles med. Eventuell produksjon eller andre varer som meldes inn på lager samme dag, må være med i opptellingen. Dersom en gjør opptelling i begynnelsen av dagen, så kan det derfor være lurt å registrere opptellingen på dagen før. En gjør opptelling 1.januar, men registrerer ny opptalt beholdning på 31.desember. Dersom en gjør opptelling i slutten av dagen, etter at alle salg er gjennomført, og produksjon meldt inn, registrerer en ny beholdning på samme dag som opptelling, altså i dette tilfellet 1.januar.

Innmelding av ny lagerbeholdning som skjer samtidig med opptelling, berøres ikke av problemstilling nevnt over.

Velg manuell lagertelling for å korrigere lager etter opptelling

Legg inn dato, avd, varenummer og antall på lager i henhold til opptelling. Systemet vil basert på denne info legge inn en lagertransaksjon. I listen ser en alle siste lagerkorrigeringer på tvers av avd, dato og varenummer.

Lagerjustering

Det anbefales å bruke ovennevnte metode for å korrigere lager ved opptelling av varelager, men ved andre justeringer som innkjøp og svinn, kan en bruke Lager->Lageroppdatering, samleoppdatering. Klikk på andre raden(øverste rad brukes til søk) for å legge inn en lagerjustering. Velg dato, avdeling, varenummer, type(Purchase = innkjøp, Loss/gain = tap/gevinst, og brukes ved svinn o.l.) og antall(minus foran hvis en tar ut av lageret, ingen fortegn ved registrering inn på lageret). Følgeseddel skal være blankt, mens i kommentar kan en legge inn en passende kommende kommentar, f.eks. navn på leverandør og referanse til ordre, faktura, pakkseddel el.l.

Registrere 2.sortering

Hvert produkt som produseres har et varenummer for 1.sortering og et for 2.sortering. Produksjon blir meldt inn til lager automatisk basert på de ansattes timeføring, men 2.sortering justeres ikke automatisk. Derfor må en trekke fra på 1.sortering varenummeret og legge til på 2.sortering varenummeret.

1. Velg dato, avd(51), type(Loss/gain) og varenummer for 1.sortering som det skal trekkes fra, og legg inn antall med minus foran.
2. Velg dato, avd(51), type(Loss/gain) og varenummer for 2.sortering, og legg inn samme antall som ble trukket fra 1.sortering, men uten fortegn på aktuell dag og produkt

Flytte lagertransaksjoner mellom avdelinger

Forsand Sandkompani AS har en prosjektavdeling 403, hvor det ikke føres produksjon av varer inn på lageret, men ved salg går varene likevel ut av lageret. På grunn av dette må en hver måned flytte disse transaksjonen over til avdeling 402. Dette gjøres etter fullendt måned.

Klikk på Lager -> Overføring mellom avdelinger

Angi period/måned(ååååmm), og velg hvilken fra avdeling(Avdelingen som skal nulles ut) og til avdeling(Avdelingen som har lagerhold). Legg gjerne med en kommentar og klikk OK.

Prisoppdatering

Prisene er definert pr. avdeling.

Priser betongvare

• Kostpris oppdateres samlet fra kalkylesystemet. Manuell operasjon som utføres av IT avdeling på bestilling fra avdeling 51.
• Når en oppdaterer salgspris, må en huske å oppdatere pris i forkalkyle.

Priser ferdigbetong

• Kostpris oppdateres automatisk fra styring på blandeverk