Content

Rev: 26.10.2015PDF

Fakturaarkiv

Synergi fakturaarkiv inneholder arkiv over alle inngående fakturaer som har gått gjennom fakturaflytsystemene siden 2001.

Arkivet er delt opp i to ulike arkiv:

Det er en overlap av fakturaer fra 1. januar 2015 til ca. oktober 2015 der fakturaene var innom begge systemer.


Compello arkiv

Compello-arkivet er en kopi av fakturaene fra Compello ved overgang til nytt system i oktober 2015. Dataene er konvertert og kopiert inn i Synergi og skal inneholde nødvendig informasjon om faktura, kontering, flyt og kommentarene som ble lagt inn i flyten da de ble behandlet.

Synergi arkiv

Ved overgang til Visma regnskapsystem for alle selskaper i ØB-familien 1.1.2015, ble all overføring fra Compello tatt gjennom Synergi for å håndtere grensesnittet mellom disse systemene i en overgangsperioden. Derfor har Synergi et komplett fakturaarkiv for hele 2015.

Tilgang

Ved tilgang til arkivet vil du kunne søke innenfor de firmaene du har tilgang til.

Funksjonalitet

Lete fram fakturaer

Alle firma vil vise i samme liste, men det er enkelt å sette filter på de man er ute etter. Du må velge å søke enten i Synergi arkiv eller Compello arkiv.

For å finne fakturaer, brukes filter linja øverst i tabellen. Legg inn søke kriterier i de relevante feltene og lista vil filtreres i henhold til dette. Dette er standard Synergi funksjonalitet og det er mulighet for ytterligere sortering eller mer avanserte filtre. 

Fakturavisningen

Bildet for forhåndsvisning av faktura har en rekke funksjoner for å bla, zoome og navigere i visningen av fakturaene. Det er også direkte funksjoner for utskrift og åpne faktura i standard PDF leser.

Fakturavisningen kan løsnes og flyttes rundt som eget vindu. F.eks. til egen skjerm. Alle knappene i knapperaden øverst har tooltips som beskriver funksjonaliteten og også evt. snarveistaster som kan brukes som snarveier til funksjonaliteten.

Det er også en høyreklikksmeny i visningen som gir tilgang til ytterligere funksjoner. Evt. manipuleringer av bildene som rotering etc. lagres ikke, og vil gå tilbake til utgangspunktet ved neste visning. Ved visning av faktura med flere sider, viser sidene som miniatyrer nederst i visningen.