Kjøretøy og rullende materiell

Arbeidslogg

Fanen arbeidslogg viser alt arbeid som er utført på valgt bil. Det er ikke mulig å endre eller slette loggføring her, men en kan legge til nye.

Klikk på "Legg til arbeidslogg" for å logge arbeid utført eksternt.

Velg dato, legg inn relevant info og klikk "Lagre"

Eier, bruk av kjøretøy i andre selskaper, og eksterne kjøretøy

Hvilket selskap som eier kjøretøyet settes i "Eier"-feltet. Dersom "Eier"-feltet er tomt regnes bilen som ekstern. Alle brukere med tilgang til kjøretøy kan gjøre endringer på eksterne kjøretøy, mens kun de med tilgang i Eier-domenet kan gjøre endringer på kjøretøy som er satt opp med en eier.

Til vanlig vil kun kjøretøy som brukes av selskaper du har tilgang til. Under "Vis"-menyen er det et alternativ for å vise alle eksterne kjøretøy. Så lenge Eier-feltet er tomt, vil du alltid ha tilgang til å legge inn nye selskaper. Dersom eier-feltet ikke er tomt må du ha tilgang i selskapet for å kunne legge inn andre selskap.

Alle selskap som trenger tilgang til kjøretøyet må ligge i tabellen under fanen "Oppsett regnskap og timeføring, teknisk data og arkiveringsinformasjon". For hvert firma kan du velge hvilken avdeling kjøretøyet hører til, hvorvidt det skal eksporteres til regnskap, og om det skal være tilgjengelig i timeføring og fakturagodkjenning.