Ansatte og personell

Oversikt over alle ansatte i hele Ølen Betong gruppe, inkludert en del innleid personnel. Brukere i tilgangsrollen "Personell" har tilgang til alle ansatte i hele gruppen, mens for andre bruker roller som gir tilgang til personell, styres hvilke ansatte som er synlig via overordnet feltet på den ansatte og innstillinger i fanen "Ansvarlig".

Den som er satt som overordnet vil få tilgang til den ansattes opplysninger inkludert filer og journal, men journaler som er krysset av som begrenset, krever utvidet tilgang, med unntak hvis en har opprettet journalen selv.

Adm. ansvarlig angir hvem i administrasjonen som følger opp den ansatte, vanligvis lønnspersonnel og kontormedarbeidere, og det følge ikke med noen tilgang til den ansattes data, slik som for den som er satt som overordnet. Den som er satt som adm. ansvarlig vil bli varslet via e-post om filer som nærmer seg utgått dato.

Ansvarlig

Her styres hvilke personer en ansatt har tilgang til i mine ansatte, og hvem en kan godkjenne timer for.

Ansvarlig for denne personen

Liste over personen som er satt som ansvarlig for valgt person

Tildelt via rolle ansvarlig og overordnet

Oversikt over hvem som har tilgang til den valgte personen enten som rolle ansvarlig, eller overordnet

Denne personen er ansvarlig for

Alle ansatte som den ansatte er ansvarlig for.

Journal

En har i utgangspunktet tilgang til journalen til de ansatte hvor en er satt som overordnet direkte på den ansatte, eller via oppsettet i fanen ansvarlig. Journaler som er satt som begrenset, må en ha utvidet tilgang for å kunne se, med unntak hvis en har opprettet journalen selv.

Tilgangskontroll

		Personnel			Personnel - Extended		Personnel - Sub. Admin		Personnel - My Persons		Management		Ingen tilgang
Domene avhengig	Tilgang	Overord.	Mine ansatte	Alle	Overord.	Mine ansatte	Overord.	Mine Ansatte	Overord.	Mine ansatte	Overord.	Mine ansatte	Overord.	Mine Ansatte
	Tilgang personer			X		X		X		X		X		X
	Legge til nye personer			X
	Slett personer			X
	Opprette ny bruker til timeføring					X
X	Roller			X
X	Telefonlister			X		X		X		X		X
	Se filer	X				X	X		X		X		X
	Legge til filer	X				X	X		X		X		X
	Endre filer	X				X	X		X		X		X
	Slette filer					X
	Se hvem som er ansvarlig for valgt person *	X				X		X	X		X		X
	Legge til i ansvarlig for valgt person	X				X		X	X		X		X
	Endre i ansvarlig for valgt person	X				X		X	X		X		X
	Slette i ansvarlig for valgt person	X				X		X	X		X		X
	Se hvem som er ansvarlig for valgt person via rolle *	X			X			X	X		X		X
	Se hvem en person er ansvarlig for *					X		X
	Legge til i denne personen er ansvarlig for					X		X					X
	Endre i denne personen er ansvarlig for					X		X					X
	Slette i denne personen er ansvarlig for					X		X					X
	Se begrenset journal **					X			X
	Se journal **	X				X	X		X		X		X
	Legg til journal **		X			X		X		X		X		X
	Endre journal **	X				X			X
	Slett til journal **	X				X			X
	Se begrenset kompetanse(Utdanning)					X				X
	Se kompetanse			X		X		X		X		X
	Legge til og oppdatere kompetanse			X		X		X		X
	Slette kompetanse					X		X
	Se opplæringsplaner			X		X				X
	Legge til opplæringsplan					X				X
	Endre opplæringsplan			X		X				X
	Slette opplæringsplaner			X		X				X
X	Se signerte opplæringsplaner			X		X				X
X	Administrere signerte opplæringsplaner			X		X				X
	Se tildelinger			X						X
	Legg til tildelinger			X						X
	Endre tildelinger			X						X
	Slett tildelinger			X
	Se utstyr			X		X		X		X		X
	Administrere utstyr			X		X		X		X		X
	Se mobilnummer under utstyr					X
	Administrere mobilnummer					X
	Tilgang til WinForm Ansatte og personnel			X				X
	Tilgang til WinForm Mine ansatte		X							X		X
	Tilgang til WinForm Ansatte roller

* I alle ansvarlig for tabeller vil brukeren se alle oppføringer der en selv er ansvarlig, eller noen andre er ansvarlig for. De som har rollen TimekeepingResp, vil se ansvarlig koblinger for alt personell som de har tilgang til.
** En kan alltid se journaler som en selv har lagt inn, inkludert begrensede. Uavhengig av tilgangsrolle vil en alltid kunne legge til, endre og slette journaler på mine ansatte, betinget at en har tilgang til Synergi WinForm "Ansatte og Personnel" eller "Mine ansatte"
*** Alle = alle en har tilgang til(mine ansatte, hvis ikke tilgang til alt personnel)
**** En har i utgangspunktet tilgang til alt om seg selv bortsett fra begrenset journal, men betinget at man har tilgang til winform ansatte og personnel eller mine ansatte