Overføring til lønnskodearter

Skjema for overføring til lønnskodearter fungerer i stor grad på samme måte som overføring til lønnskodearter via timeoversikt, men gir mulighet til å kontrollere hvilke personer du vil overføre. Mens overføring via timeoversikt enten overfører alle personer som er i en rolle, eller kun 1 person, så kan du her lage et eget utvalg på personer å overføre.

Opprette ny overføring

Dialogen som åpnes når du velger "Ny overføring"

Første steg for å overføre timer til lønnskodearter er å velge "Ny overføring" i verktøylinjen. Da åpnes en dialog hvor du kan velge periode, domene og rolle som skal overfølres. I tillegg kan du velge hvorvidt perioden skal låses for personene som overføres, og hvem som skal legges til i overføringen. Merk at perioden ikke låses i det du oppretter overføringen, men senere når overføringen faktisk blir kjørt.

Det er tre valg for hvem som skal legges til når overføringen opprettes:

Legg til ikke overførte rollemedlemmer - Alle ansatte som har den valgte rollen i ansatte og personell, og som har timer registrert i perioden, med unntak av de som tidligere har fått timer overført til lønnskodearter denne perioden.
Legg til alle rollemedlemmer - Som valget over, men ansatte blir lagt til selv om de allerede har fått timer overført til lønnskodearter denne perioden.
Ikke legg til noen - Ingen ansatte blir automatisk lagt til overføringen.

Lønnskodeartene vil ikke bli overført når du trykker på "OK" i dialogen. Du vil få muliget til å kontrollere kommentarer og godkjenning, og eventuelt fjerne/legge til ansatte som skal overføres.

Legge til personer som skal overføres

Den øverste griden viser ansatte som er medlemmer i rollen, har timer registrert i perioden, og ikke allerede er lagt til i overføringen. Som standard vises ikke personer som allerede har fått timer overført til lønnskodearter i perioden. Dette kan overstyres ved å bruke knappen "Vis allerede overførte personer" i verktøylinjen.

Knappen lar deg vise personer som allerede er overført i listen

For å legge personer til overføringen kan du enten bruke knappen "Legg til alle", som legger til alle personer som vises i tabellen, eller "Legg til valgte" som legger til alle personene som er merket i tabellen.

I gruppen "Periode" i tabellen finner du kolonner som viser deg hvorvidt perioden har blitt sendt inn, godkjent eller overført (dersom du har valgt å vise allerede overførte personer.) Det er også en kolonne som heter "Er i en annen overføring". Dersom denne er krysset av, betyr det at personen har blitt lagt til i en annen overføring, men ikke blitt overført enda.

Kolonnegruppen "Timeføring" gir en oppsummering av hvor mange timer/overtidstimer som er registrert i perioden, hvor mange dager hvor det er registrert timer/fravær, og hvor mange dager som ikke har blitt verifisert eller godkjent.

Kontroll

I den nederste delen av skjemaet finner du en del data som kan brukes til å kontrollere registrerte timer før overføringen kjøres.

I nedre del av skjema finner du fire faner med mer informasjon

Oversikt

Den første fanen gir en oversikt over personer som er lagt til i overføringen, og timene som har blitt registert. Det meste er likt som i den øverste delen av skjemaet, men man får i tillegg en kolonnegrupper for "Lønnskodearter", som viser en oppsummering av lønnskodeartene som ble generert når du kjører overføringen.

Kommentarer

Under kommentarer finner du en liste med alle dager hvor en person har lagt inn en melding til lønnsavdeling i kommentarfeltet. Dette tilsvarer kommentarene man får ved å velge "Hent kommentarer" ved overføring til lønnskodearter i timeoversikt. Den eneste forskjellen er at i dette skjemaet trenger man ikke gjøre noe aktivt for å få opp kommentarene. De oppdateres automatisk når man legger til/fjerner personer fra overføringen.

Ikke godkjent

Denne fanen gir en oversikt over timer som ikke har blitt verifisert eller godkjent. Dette tilsvarer dialogen man får opp når man henter kommentarer ved overføring til lønnskodearter i timeoversikt.

Lønnskodearter

Fanen "Lønnskodearter" viser alt som har blitt generert av overføringen etter at den ble kjørt.

Kjøre overføring

Når du har valgt hvem som skal overføres, og ferdig med eventuelle kontroller, kan du kjøre overføringen ved å bruke knappen "Overfør til lønnskodearter" i verktøylinjen.

Angre overføring

Dersom du ønsker å reversere en overføring kan du bruke knappen "Angre overføring" i verktøylinjen. Da vil alle lønnskodearter som ble generert av denne overføringen slettes, og personene vil ikke lenger være merket som overført. Overføringen kan da kjøres på ny.