Det er 4 muligheter for å filtrere data som vises:
I søkeboksen i navnekolonnen kan du søke på navn, ansattnummer og personid (brukernavn). Etter hvert som du skriver noe i søkeboksen vil personlisten oppdateres til å kun vise personer som har alle ordene i søkebokse n i navnet, ansattnummeret eller brukernavnet.
Dette er det øverste nivået i timegodkjenningen, og hver linje representerer en måned for en person. Her får du en kjapp oversikt over hvor mange timer, overtidstimer og tilgjengelighetstimer/betalt pause de har ført for den valgte måneden.
Utvid: Trykk på pluss-tegnet for å utvide informasjonen for en person. Du vil da få opp en liste over alle dager hvor det er ført timer av den valgte personen. Trykk på minus-tegnet for å skjule listen.
AML overtid: Denne kolonnen viser et estimat på hvor mange overtidstimer hver person skulle hatt denne måneden i forhold til arbeidsmiljøloven. Dersom det er et stort avvik mellom denne kolonnen og overtidskolonnene kan det være verdt å ta en nærmere kikk på timeføringen. Denne utregningen er ikke nøyaktig, og et avvik betyr ikke nødvendigvis at det er noe galt.
Info: Trykk på info-ikonet for å åpne et vindu med mer informasjon om personen. I dette vinduet finner du kontakt-informasjon vi har for personen, samt antall timer personen har jobbet i år og de siste 12 månedene.
Verifisert/Godkjent: Denne boksen er krysset av hvis alle dager det er først timer for i den valgte måneden er verifisert/godkjent. Hvis ikke kan du krysse den av for å automatisk verifisere/godkjenne alle dager det er ført timer i måneden. Merk at boksen ikke oppdateres etterhvert som du verifiserer/godkjenner enkeltdager for måneden før siden lastes inn på ny.
Her vises antall timer som er først for hver enkelt dag i den valgte perioden.
Utvid: Trykk på pluss-tegnet for å vise detaljer om timeføringen. Hvis det finnes vil det da vises informasjon om prosjekter/objekter personen har jobbet på den gitte dagen, samt informasjon om noen tillegg som ikke vises per dag (f.eks monteringstillegg og transporttillegg). Trykk på minus-tegnet for å skjule detaljene. Du kan også trykke på "Utvid alle" på linjen med tabelloverskrifter for å utvide alle dagene for denne personen.
Endre: Trykk på blyant-ikonet for å endre på timene som er først den valgte dagen. Da åpnes et vindu med et skjema og tabell for å redigere timeføringen. Mer informasjon om vinduet finner du lenger nede på siden.
Merknader: Trykk på ikonet for å åpne et vindu hvor du kan se merknader og legge inn egne kommentarer. Fargen på ikonet indikerer hvilke typer merknader som finnes på den valgte dagen:
Dersom det finnes både systemmeldinger og brukerkommentarer, vil ikonet være gult.
Verifiser/Godkjenn: Kryss av boksen for å verifisere/godkjenne dagen, eller fjerne verifisering/godkjenning dersom den allerede er krysset av. Du kan holde musen over boksen for å se hvem som har verifisert/godkjent dagen.
Vinduet for å endre på timeføringer består av 2 deler: et skjema og en tabell. I skjemaet kan du endre når på dagen arbeidsdagen startet, hvor lang pause det var og eventuell tilgjengelighetstid/passivt arbeid. I tabellen kan du endre hvilke prosjekter det har blitt jobbet på, og hvor mange timer, overtidstimer og eventuelle andre tillegg (f.eks monteringstillegg eller transporttillegg). Når det blir gjort endringer vil sluttidspunktet regnes ut og oppdateres automatisk.
Obs: Endringer i tabellen lagres først når du fjerner markeringen fra raden. Du kan se at et felt er lagret når innholdet ikke er i en tekstboks lenger.
Legg til merknad: For å legge inn en kommentar, skriv merknaden din i tekstboksen, og trykk på "Add note".
Slett merknad: For å slette en kommentar, hold musen over kommentaren. Trykk på det røde krysset som viser for å slette kommentaren. Du må bekrefte at du vil slette kommentaren før den faktisk blir slettet. Du kan kun slette brukermerknader (gul bakgrunn).
Skjul systemmeldinger: Med knappen "Hide system notes" kan du skjule systemmeldinger (blå bakgrunn) som har blitt lagt inn automatisk når det har blitt gjort endringer i timeføringen.