Timeføring kontroll

Her kan en gjøre enkel etterkontroll av timene for å avdekke eventuelle grunnleggende feil i registrerte timer.

Øverst i bildet, kan en legge inn betingelser for hvilket data utvalg en ønsker. Husk å klikke på knappen "Oppdater data", når en har gjort endringer i betingelsene. Noen av betingelsene er kun aktive i enkelte faner. De vil da bli grå og låst for endring.

• Domene: Skriv inn domenet en vil hente data fra. Blankt, vil hente data på tvers av alle domener en har tilgang til.
• Periode: Skriv inn perioden du vil hente data fra. Fire første siffer angir årstall, og to siste siffer angir måned, ÅÅÅÅMM.
• Dato: I noen av fanene vil en kunne begrense data utvalget til en angitt dato. Aktuelt f.eks. ved kontroll av timer på helligdager. Merk at valgt dato må være i samme periode/måned som er valgt, ellers returneres ingen data.
• Ordinær arbeidsdag timer: Denne brukes kun i overtid fanen, og angir grensen for ordinær arbeidstid. Se eget punkt for overtid for mer detaljer.

Sjekk timer

Timene oppsummeres per dag i en tabell, mens timer fordelt på aktiviteter lagres i egne tabeller. Om det blir gjort feil i redigering av timer, kan det oppstå avvik mellom dagsoppsummering og timer fordelt på aktiviteter. Det er timene fordelt på aktiviteter som overføres til lønn.

Her sammenlignes total timer på hver enkelt ansatt i gitt periode. Dersom det er avvik mellom total timer i dagsoppsummering og total timer i fordeling på aktiviteter, eller avvik mellom total timer i dagsoppsummering og total timer i lønnsartfordeling. Om en vil se alt, inkludert ansatte uten avvik, velg "Inkluder alt" i menyen

Fravær

I fanen fravær, vises alle ansatte som har satt fraværskode, eller har en hverdag hvor det ikke er ført timer, som da potensielt er fravær.

Kommentarer

Alle ansatte som har lagt inn en kommentar til lønnsavdeling, vil vise her. I tilleg vil merknader lagt inn av godkjenner, systemet, el.l. også være med i datautvalget. Nederste delen viser alle merknader lagt inn på valgt dato og ansatt i den øverste delen.

Overtid

Oversikt over potensielle dager med overtid, basert på følgende kriterier:

• Total timer er større enn oppgitt ordinær arbeidsdag timer
• Hvis det er registrert timer på en lørdag eller søndag
• Alle dager hvor det er ført timer på angitt dato, dersom dato er satt som betingelse. Aktuelt for å kontrollere om overtid er ført på helligdager.