Betjeningsinfo sjåførterminal, siloanlegg Ølen Betong, Ølensvåg (ØB)

Hurtigversjon

Steg for steg for å gjennomføre uttak:

1. Logg inn
2. Start veiing
3. Registrer info, inkl. tomvekt
4. Posisjoner bil, start fylling. Silo 1-4 fra terminal. Silo 5 eksternt som før.
5. Utfør 2. veiing.
6. Ferdigstill og skriv ut kvittering. Velg 1 lapp for ØB for levering ute på anlegg. Velg 2 lapper for mottaker og transportør.
7. Skjer noe ekstraordinært, skriv melding på lapp, ta kopi og legg til ØB i hylle ved terminal.

Utfyllende veiledning

Sjåførterminalen er lokalisert inne i system-kiosk rett ved siden av bilvekt. Det kreves adgangskort for å komme inn i kiosken. Sjåførterminal er PC nærmest dør.

Innlogging/autentisering

Terminalen viser som standard et innloggingsbilde.

Logg inn med en av disse metodene:

Kort – Bruker holder sitt kort inntil kortleser ved terminalen for å logge inn. (HMS/Byggeplasskort eller annet kort)

SMS – krever at sjåfør har bruker i systemet og forhåndsregistrert med sin telefon. Skriv inn nr og skriv inn koden som mottas i retur.

Engangskode – en administrator/kontaktperson kan aktivere en engangskode og gi denne til sjåfør over telefon. Kontakt din kontaktperson for anlegget om dette trengs.

Systemet vil i normal bruk kreve pålogging for å kunne betjenes. Normal pålogging er med forhåndsregistrert kort, sekundært vha kode motatt på SMS. Begge disse krever at sjåfør er forhåndsregistrert.

Gjennomfør veiing og uttak av sement

Etter innlogging kommer skjermbilde for veiing opp. Unntaket er om det finnes en pågående veiing for denne brukeren i løpet av det siste døgnet. Da er det valg om å starte ny veiing eller fortsette den påbegynte veiingen. En påbegynt veiing må f.eks. velges om systemet er gått tilbake til innloggingsskjermen mellom 1. og 2. veiing. Mest aktuelt for Silo 5.

Registreringsbilde er for å registrere ett uttak fra anlegget over vekt. Pass nøye på at informasjonen i feltene er rett. Nede til høyre er det valg for:

Annullér – Påbegynt transaksjon slettes og går tilbake til meny.

Vis meny – Går tilbake til meny for å starte ny veiing eller fortsette på en påbegynt transaksjon.

Logg ut – Går tilbake til påloggingsbilde slik at en må logge inn på nytt for å bruke systemet videre

Hjelp – Viser dette hjelp-dokumentet online

Hovedregistreringen består av:

Bil – Alle biler skal være forhåndsregistrerte. Velg rett bil fra lista.

Kunde – velg rett kunde/mottaker fra liste

Sjåfør – skal være person

Silo – velg fra hvilken silo det skal fylles fra. Sjekk at materialtype stemmer med valgt silo.

Pålogget bruker – viser nederst i skjermen og er knyttet til innloggingen. Skal i de fleste tilfeller være samme som sjåfør.

Registrere vekt og fylle

Veiing registreres som 1. og 2. veiing. Når tom bil er posisjonert fullstendig på vekt trykk på knapp til høyre for feltet for 1. veiing. Verdi fra vekt vil da bli fylt inn. Dersom du må angi vekt manuelt, trykk knapp for Manuell og skriv inn vekt.

Er Silo 1-4 valgt, vises en ny knapp som starter fylling fra valg silo. Pass på å stå i rett posisjon med belg nede når fylling startes. Fylling stoppes ved å trykke en gang til på samme knapp.

Registrer 2. veiing på samme måte som for 1. veiing. Nettovekt beregnes. Er det brukt Manuell registrering av vekt vil dette være markert på utskrift og i databasen.

Ferdigstille

Når registreringen er ferdig, trykk på knappen «Ferdigstill og skriv ut kvittering». Velg kun vektkvittering eller vektkvittering og transportørkopi. For biler i ØB, velg kun vektkvittering. Transportoppdragene avregnes fra systemet.

Kontroller lapp etter utskrift og bekreft ferdigstilling. Er det problem med skriver e.l kan du prøve å starte utskriften en gang til.

Ved uregelmessigheter - Kopi til ØB

Skulle det oppstå mindre problemer/uregelmessigheter som ikke forhindrer uttak. F.eks manglende kunde/bil e.l. skriv en tydelig merknad på lappen og ta en ekstra kopi som legges i hylle ved terminal.

Kontaktpersoner i Ølen Betong:

Anleggsjef: Leif Roald Bjelland, 9153 4212
Administrativt: Annike Grindheim, 4888 9934
Mekanisk/teknisk: Jan Svendsbøe, 9523 6988
Sjåførterminal/IT: Kristian Søndenå, 4888 9928
Eiolf Berge, 4888 9999