Transportavregning avtaler

For å holde orden på hvilke biler som skal være med i transportavregning til ulike aktører internt og eksternt, har vi et eget register med transportavregning avtaler. Biler som ikke er koblet til en avtale, vil da heller ikke bli avregnet, så det er viktig at avtalene vedlikeholdes kontinuerlig.

Alle avtaler ligger i listen til høyre, mens info og tilhørende biler finner en i hoveddelen av bildet.

Ny avtale

Klikk på "Ny avtale" i verktøylinjemenyen, for å legge til ny avtale.

I dialogen for ny avtale, legger en inn en passende beskrivelse på avtalen. Dersom bilene ikke eies av et eget transportselskap, men av driftsselskapet, så krysser en av for "Internt" (Mer info under Intern avtale). Viktig å bemerke at transportselskap som eies av driftsselskapet eller konsernet, regnes ikke som internt, i denne sammenhengen. Internt er her kun når driftsselskapet eier bilene selv.

Ikke interne avtaler må kobles mot en leverandør. Dersom leverandøren ikke eksisterer i leverandørregisteret, må en først legge til leverandøren i leverandørregisteret

For de avtalene hvor driftsselskapet skal ha en godtgjørelse for det administrative arbeidet knyttet til avtalen og avregningen, så legger en inn prosentsatsen for denne godgjørelsen, som igjen trekkes fra på avregningen.

Intern avtale

Kryss av for "internt" dersom avtalen gjelder kjøretøy som eies av driftsselskapet. Altså ikke et eget transportselskap som utfører transportoppdragene. Transportselskap som eies av driftsselskap eller på andre måter er en del av konsernet, men eget juridisk selskap, defineres ikke som internt i denne sammenhengen.

Avregninger mot intern avtale avregnes direkte i regnskapssystemet. Basert på ordrelinjene og oppsett på de aktuelle kjøretøy i kjøretøy og rullende materiell, så flyttes transport inntekt fra drift avdelinger til transport avdelinger, slik at transport får sin del av inntekten i regnskapet.